X-звіт і Z-звіт — два звіти, з якими касир працює щодня. Їх часто плутають, хоча роль у них різна: один нічого не закриває, а інший завершує зміну й іде в податкову.
Що таке зміна
Зміна на ПРРО — це період від першої розрахункової операції після Z-звіту до наступного Z-звіту. За вимогами ДПС зміна не може тривати довше 24 годин, і відлік іде від першої розрахункової операції, а не від півночі.
Z-звіт
- Z-звіт — це фіскальний звітний чек за зміну: підсумок продажів, повернень, сум за формами оплати й податками.
- Він закриває зміну й надсилається на фіскальний сервер ДПС.
- За одну зміну формується лише один Z-звіт.
- Наприкінці робочого дня касир закриває зміну Z-звітом. Якщо заклад працює цілодобово, зміну все одно треба закрити до спливу 24 годин від першої операції.
X-звіт
- X-звіт — проміжний звіт: показує, що вже продано за зміну, але нічого не закриває.
- Кількість X-звітів не обмежена — їх можна робити скільки завгодно разів.
- Коли один касир передає касу іншому посеред дня, Z-звіт не обов’язковий: досить X-звіту, щоб звірити гроші в касі.
Службове внесення й видача
Службове внесення (розмінна монета на початку дня) і службова видача (інкасація) не є розрахунковими операціями. Якщо за день були тільки вони, а продажів не було, Z-звіт можна не формувати.
Як це працює в Goovii
- Касир відкриває зміну на касі, за потреби — зі службовим внесенням.
- Протягом дня X-звіт показує, скільки продано готівкою й карткою.
- Наприкінці дня каса закриває зміну Z-звітом і відправляє його в ДПС. Якщо інтернету немає, ПРРО працює в офлайн-режимі й досилає документи, щойно зв’язок відновиться.
- Підсумки зміни одразу потрапляють у звіти кабінету, а власник бачить закриття зміни в застосунку Goovii Бізнес.
Детальніше про фіскалізацію — на сторінці ПРРО, а про штрафи за порушення — у статті «Штрафи за роботу без ПРРО у 2026 році».
Правила наведено за Порядком реєстрації та застосування ПРРО (наказ Мінфіну № 317) і роз’ясненнями ДПС станом на листопад 2026 року.