З 1 серпня 2025 року штрафи за розрахунки без РРО чи ПРРО однакові для всіх: і для юридичних осіб, і для ФОП. Розбираємо, що саме вважається порушенням, скільки воно коштує станом на листопад 2026 року і як захистити заклад від санкцій.
Що вважається порушенням
Фінансові санкції визначає пункт 1 статті 17 Закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» № 265/95-ВР. Порушенням вважається:
- продаж без проведення через РРО чи ПРРО;
- проведення розрахунку на неповну суму;
- невидача покупцю фіскального чека — паперового чи електронного.
Кожен продаж без чека — окреме порушення, а не одне «тривале». Тож другий такий продаж уже вважається повторним.
Скільки це коштує
- 100% вартості товарів чи послуг, проданих з порушенням, — за перше порушення;
- 150% вартості — за кожне наступне.
Знижені ставки 25% і 50% для частини ФОП-єдинників діяли з 1 серпня 2023 до 31 липня 2025 року. З 1 серпня 2025 року для всіх діють 100% і 150%.
Штрафи для касира й керівника
Окремо від санкцій для бізнесу стаття 155-1 Кодексу про адміністративні правопорушення передбачає штрафи для людей:
- працівник, який проводить розрахунок: 34–85 грн уперше й 85–170 грн повторно протягом року;
- посадова особа: 85–170 грн уперше й 170–340 грн повторно.
Суми невеликі, але протокол складають разом із перевіркою, а фінансова санкція для бізнесу рахується від вартості товару.
Чек без обов’язкового реквізиту
Фіскальний чек має містити всі реквізити, визначені Положенням про форму та зміст розрахункових документів (наказ Мінфіну № 13). Якщо реквізиту бракує, такий чек можуть не визнати розрахунковим документом. Що має бути в чеку — у статті «Обов’язкові реквізити фіскального чека ПРРО».
Як не отримати штраф
- ПРРО на кожній касі. У Goovii ПРРО вбудований у касу й кількість кас не обмежена — і телефон офіціанта, і друга каса на літньому майданчику фіскалізують чеки без доплати.
- Каса працює без інтернету. Під час блекауту ПРРО переходить в офлайн-режим, передбачений ДПС, і продовжує видавати чеки — див. «Робота каси без інтернету».
- Контроль персоналу. Журнал дій показує, хто закрив чек без оплати чи видалив позицію після розрахунку.
- Правильна реєстрація. Як зареєструвати ПРРО покроково — у статті «Як зареєструвати ПРРО».
Суми й правила наведено станом на листопад 2026 року за текстом Закону № 265/95-ВР і КУпАП. Законодавство змінюється, тож перед важливими рішеннями звіряйтеся з актуальною редакцією на zakon.rada.gov.ua або з консультацією ДПС.