ПРРО для кафе, ресторанів і магазинів — вже всередині каси
Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) — це програма, яка фіскалізує продажі: формує чек з фіскальним номером, передає дані в податкову й веде касові зміни. Він замінює звичайний касовий апарат (РРО), але не потребує окремого пристрою, обслуговування в ЦСО та паперової контрольної стрічки.
У Goovii ПРРО — частина каси, а не окремий сервіс. Ви не платите за нього додатково й не з'єднуєте між собою кілька програм: продаж, склад, звіти й фіскалізація працюють в одній системі. Детальніше про те, чому ПРРО входить у тариф, — у статті «ПРРО безкоштовно разом з Goovii».
Кому потрібен ПРРО
Більшість ФОП 2–4 груп і юридичних осіб, які приймають оплату готівкою чи карткою, зобов'язані проводити розрахунки через РРО або ПРРО. Це стосується кафе, ресторанів, кав'ярень, барів, фудтраків, магазинів і сервісів. З програмним РРО виконати цю вимогу простіше й дешевше, ніж з апаратним.
Що вміє ПРРО в Goovii
- Фіскальні чеки на продаж і повернення — готівкою, карткою через банківський термінал або змішаною оплатою.
- Касові зміни: відкриття зміни в податковій зі службовим внесенням, закриття з Z-звітом, проміжні X-звіти.
- Службове внесення та видача готівки з фіскальними документами.
- Податкові ставки й літери для товарів — чек формується з правильною податковою групою.
- Офлайн-режим: якщо сервери податкової недоступні, каса продовжує продавати в офлайн-режимі, передбаченому правилами ДПС, і сама досилає чеки, щойно зв'язок відновиться.
- Кілька кас — кожна зі своїм ПРРО, без доплати за кількість.
ПРРО чи касовий апарат
Апаратний РРО — це окремий пристрій, який треба купити, зареєструвати, обслуговувати в ЦСО й замінювати при поломці. ПРРО в Goovii працює на тому ж планшеті, смартфоні чи комп'ютері, де стоїть каса: на Android, Windows та iOS. Реєстрація проходить онлайн в електронному кабінеті платника податків, а чек друкується на звичайному чековому принтері по Wi-Fi чи Bluetooth.
Як підключити ПРРО
Підключення займає один вечір і не потребує візиту до податкової. Покрокові інструкції — в нашій базі знань:
- Зареєструйте точку продажу в електронному кабінеті платника податків.
- Зареєструйте ПРРО (касу) й отримайте фіскальний номер.
- Зареєструйте касира з його кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
- Вкажіть дані ПРРО в кабінеті Goovii й відкрийте першу фіскальну зміну на касі.
Фіскалізація разом з обліком
Оскільки ПРРО працює всередині Goovii, кожен фіскальний чек одразу потрапляє у статистику й фінансовий облік, а продаж списує інгредієнти зі складу за техкартами. Звіряти касу з податковою й обліком вручну не доводиться.
Основні переваги
- Без окремої оплати
ПРРО входить у систему Goovii — жодної додаткової підписки на фіскалізацію.
- Без касового апарата
Працює на планшеті, смартфоні чи ПК, де вже стоїть каса.
- Офлайн-режим
Продажі не зупиняються, коли сервери податкової недоступні.
- Онлайн-реєстрація
Точка продажу, ПРРО й касир реєструються в електронному кабінеті.
- Необмежена кількість кас
Кожна каса — зі своїм ПРРО, без доплати за кількість.
- Фіскалізація разом з обліком
Чеки одразу в статистиці, фінансах і складі.
Можливості
- Чеки продажу й повернення
Готівка, картка через термінал або змішана оплата.
- Зміни та звіти
Відкриття зміни зі службовим внесенням, X- та Z-звіти.
- Службове внесення й видача
Рух готівки в касі з фіскальними документами.
- Податкові літери
Ставки й податкові групи для кожного товару.
- Офлайн за правилами ДПС
Автоматична досилка чеків після відновлення зв'язку.
- Android, Windows та iOS
ПРРО працює там же, де й каса Goovii.
Як це працює
Реєстрація
Зареєструйте точку продажу, ПРРО та касира в електронному кабінеті платника податків.
Підключення
Вкажіть дані ПРРО в кабінеті Goovii — каса підтягне їх автоматично.
Продажі
Відкрийте зміну й продавайте: кожен чек фіскалізується й одразу потрапляє у звіти.
Часті запитання
Скільки коштує ПРРО в Goovii?
Окремо — нічого. Програмний РРО входить у систему Goovii разом з касою, складом і звітами, тож доплачувати за фіскалізацію не потрібно.
Чи потрібен касовий апарат, якщо є ПРРО?
Ні. ПРРО повністю замінює апаратний РРО: каса працює на планшеті, смартфоні чи комп'ютері, а чек друкується на звичайному чековому принтері.
Що буде, якщо зникне інтернет або сервери податкової недоступні?
Каса переходить в офлайн-режим, передбачений правилами ДПС, і продовжує видавати чеки. Коли зв'язок відновиться, Goovii сам передасть накопичені документи в податкову.
Як зареєструвати ПРРО?
Онлайн, в електронному кабінеті платника податків: спочатку точку продажу, потім ПРРО (касу), потім касира з його КЕП. Покрокові інструкції є в базі знань Goovii.
Чи можна мати кілька кас з ПРРО?
Так. Кількість кас у Goovii не обмежена, і для кожної можна зареєструвати свій ПРРО без доплати.
Чи формує каса X- і Z-звіти?
Так. Каса формує X-звіти протягом зміни й Z-звіт при її закритті, а також фіскальні чеки на повернення та службове внесення й видачу готівки.