Смартфон давно вміє приймати оплату карткою. А чи може він бути повноцінним касовим апаратом із фіскальними чеками? Так. Розповідаємо, як це працює, що потрібно для запуску і кому така каса підходить найкраще.
Чи законно використовувати телефон як касу
Так. Закон дозволяє проводити розрахунки через програмний реєстратор розрахункових операцій — ПРРО. Він може працювати на смартфоні Android чи iPhone. Чек, сформований у телефоні, має той самий статус, що й чек звичайного касового апарата: він надходить до податкової онлайн і містить усі обов’язкові реквізити.
Що потрібно для запуску
- смартфон Android або iPhone;
- кваліфікований електронний підпис (КЕП) касира;
- зареєстровані в Електронному кабінеті господарська одиниця й ПРРО — покроково описано в статті «ПРРО для ФОП: як зареєструвати»;
- за потреби — Bluetooth-принтер для паперових чеків.
Паперовий чи електронний чек
Каса в телефоні може друкувати чек на портативному Bluetooth-принтері або надсилати електронний чек — посиланням чи QR-кодом, за згодою покупця. Для кави з собою, доставки чи виїзної торгівлі електронний чек часто зручніший: не треба носити принтер і папір.
Кому підходить мобільна каса
- кав’ярням «з собою» й острівцям у ТЦ;
- фудтракам і виїзній торгівлі на ярмарках та фестивалях;
- кур’єрам, які приймають оплату під час доставки;
- офіціантам, які приймають замовлення й розраховують гостей прямо біля столу;
- як запасна каса, коли основна недоступна.
Що, якщо зник інтернет
ПРРО має офлайн-режим: чеки формуються без зв’язку й передаються до податкової, щойно інтернет з’явиться. Закон обмежує офлайн-режим 36 годинами поспіль і 168 годинами на місяць — для звичайних перебоїв і блекаутів цього вистачає. Детальніше — на сторінці «Робота без інтернету».
Обмеження, про які варто знати
- заряд батареї: на довгу зміну тримайте павербанк;
- невеликий екран: для залу з десятками столів зручніший планшет;
- надійний зв’язок із принтером: обирайте моделі з Bluetooth LE, якщо працюєте з iPhone.
Каса в телефоні з Goovii
Мобільна каса Goovii працює на Android і iPhone з вбудованим ПРРО без окремої оплати. На телефоні доступні ті самі меню, склад і звіти, що й на великій касі, тож можна почати зі смартфона, а потім додати планшет чи комп’ютер — дані будуть спільні. Інструкції з установки: на Android і на iPhone та iPad.
Порівняння касового апарата й ПРРО для закладу — у статті «Касовий апарат для кафе у 2026 році».
Висновок
Касовий апарат у телефоні — повноцінна законна каса: фіскальні чеки, офлайн-режим і облік продажів без окремого обладнання. Встановіть Goovii на смартфон і спробуйте 15 днів безкоштовно.