Програмний РРО (ПРРО) дозволяє ФОП видавати фіскальні чеки без касового апарата — з планшета, смартфона чи комп'ютера. Реєстрація проходить онлайн і займає один вечір. Розповідаємо, що для цього потрібно й у якому порядку діяти.
Кому потрібен ПРРО
Більшість ФОП 2–4 груп і юридичних осіб, які приймають оплату готівкою чи карткою, зобов'язані проводити розрахунки через РРО або ПРРО. Це стосується кафе, магазинів, сервісів і виїзної торгівлі. Якщо у вас є сумніви щодо свого виду діяльності, уточніть у податковій або в бухгалтера.
Що потрібно заздалегідь
- Кваліфікований електронний підпис (КЕП) для входу в електронний кабінет і окремий КЕП для кожного касира.
- Доступ до електронного кабінету платника податків.
- Каса з ПРРО — наприклад, Goovii, де ПРРО вже вбудований.
Крок 1. Зареєструйте точку продажу
В електронному кабінеті подайте повідомлення про об'єкт оподаткування (форма 20-ОПП) з адресою кафе чи магазину. Покроково — у статті бази знань «Як зареєструвати точку продажу».
Крок 2. Зареєструйте ПРРО
Подайте заяву про реєстрацію ПРРО, вказавши точку продажу. Після реєстрації каса отримає фіскальний номер. Інструкція — «Реєстрація ПРРО (каси)».
Крок 3. Зареєструйте касира
Повідомте податкову про ключ КЕП, яким касир підписуватиме чеки. Інструкція — «Реєстрація касира».
Крок 4. Підключіть ПРРО в касі
Вкажіть дані ПРРО й ключ касира в кабінеті Goovii, відкрийте зміну на касі — і можна продавати. Відкриття зміни передається в податкову зі службовим внесенням, а при закритті формується Z-звіт.
Що робити, якщо зник інтернет
ПРРО може працювати в офлайн-режимі, передбаченому правилами ДПС: чеки формуються з офлайн-номерами й передаються в податкову, коли зв'язок відновиться. У Goovii це відбувається автоматично. Офлайн-режим обмежений у часі, тож стежте за стабільністю зв'язку.
Скільки коштує ПРРО
Сам програмний РРО може бути окремою платною послугою або входити в POS-систему. У Goovii ПРРО входить у систему без доплати разом з касою, складом і звітами.
Часті помилки
- Реєструвати касира раніше, ніж ПРРО й точку продажу.
- Використовувати один ключ на кількох касирів без потреби — простіше розібратися в звітах, коли в кожного свій.
- Забувати закривати зміну з Z-звітом наприкінці дня.
Хочете спробувати? Goovii можна використовувати 15 днів безкоштовно — ПРРО вже всередині.