X-отчёт и Z-отчёт — два отчёта, с которыми кассир работает каждый день. Их часто путают, хотя роль у них разная: один ничего не закрывает, а другой завершает смену и уходит в налоговую.
Что такое смена
Смена на ПРРО — это период от первой расчётной операции после Z-отчёта до следующего Z-отчёта. По требованиям ГНС смена не может длиться дольше 24 часов, и отсчёт идёт от первой расчётной операции, а не от полуночи.
Z-отчёт
- Z-отчёт — это фискальный отчётный чек за смену: итог продаж, возвратов, сумм по формам оплаты и налогам.
- Он закрывает смену и отправляется на фискальный сервер ГНС.
- За одну смену формируется только один Z-отчёт.
- В конце рабочего дня кассир закрывает смену Z-отчётом. Если заведение работает круглосуточно, смену всё равно нужно закрыть до истечения 24 часов от первой операции.
X-отчёт
- X-отчёт — промежуточный отчёт: показывает, что уже продано за смену, но ничего не закрывает.
- Количество X-отчётов не ограничено — их можно делать сколько угодно раз.
- Когда один кассир передаёт кассу другому посреди дня, Z-отчёт не обязателен: достаточно X-отчёта, чтобы сверить деньги в кассе.
Служебное внесение и выдача
Служебное внесение (размен в начале дня) и служебная выдача (инкассация) не являются расчётными операциями. Если за день были только они, а продаж не было, Z-отчёт можно не формировать.
Как это работает в Goovii
- Кассир открывает смену на кассе, при необходимости — со служебным внесением.
- В течение дня X-отчёт показывает, сколько продано наличными и картой.
- В конце дня касса закрывает смену Z-отчётом и отправляет его в ГНС. Если интернета нет, ПРРО работает в офлайн-режиме и досылает документы, как только связь восстановится.
- Итоги смены сразу попадают в отчёты кабинета, а владелец видит закрытие смены в приложении Goovii Бізнес.
Подробнее о фискализации — на странице ПРРО, а о штрафах за нарушения — в статье «Штрафы за работу без ПРРО в 2026 году».
Правила приведены по Порядку регистрации и применения ПРРО (приказ Минфина № 317) и разъяснениям ГНС по состоянию на ноябрь 2026 года.