Сертифікат, який легко продати й легко погасити
Подарунковий сертифікат приводить у заклад нового гостя, а гроші за нього ви отримуєте наперед. Паперові сертифікати з ручним обліком важко перевірити: незрозуміло, чи сертифікат справжній, скільки на ньому лишилося й чи не використали його вдруге. У Goovii кожен сертифікат має унікальний код і живий баланс.
Як працюють сертифікати
- Випуск у кабінеті. Вкажіть номінал, строк дії й коментар — система видасть код, який можна скопіювати й надрукувати на сертифікаті.
- Погашення на касі. Касир обирає спосіб оплати «Подарунковий сертифікат» і вводить код. Каса перевіряє, чи сертифікат дійсний і скільки на ньому коштів.
- Залишок на балансі. Якщо чек менший за номінал, залишок лишається на сертифікаті для наступного візиту.
- Контроль. У списку видно кожен сертифікат: номінал, баланс, строк і статус. Сертифікат можна анулювати — тоді його залишком більше не розрахуються.
Чайові без плутанини
Чайові належать персоналу, а не закладу, тому в Goovii вони не змішуються з виручкою. Після закриття чека касир записує суму чайових і спосіб — готівкою чи карткою — та співробітника, якому вони належать. Чайові не потрапляють ні в чек, ні у виручку, ні в касу зміни, тож звіти закладу й готівка в шухляді лишаються точними.
У розділі «Чайові» за будь-який період видно, скільки отримав кожен співробітник: окремо готівкою, окремо карткою й разом. Це прозоро для команди й зручно для керуючого, який розподіляє чайові.
Разом з рештою системи
Сертифікати доповнюють програми лояльності й акції, а облік чайових — розділ персоналу й зарплати. Усі гроші закладу при цьому лишаються у фінансовому обліку.
Основні переваги
- Унікальний код
Кожен сертифікат перевіряється на касі.
- Залишок на балансі
Невитрачене лишається на наступний раз.
- Чайові окремо
Не змішуються з виручкою й касою зміни.
- Звіт по людях
Скільки чайових у кожного, готівкою й карткою.
Можливості
- Номінал і строк дії
Задаються при випуску сертифіката.
- Погашення за кодом
Окремий спосіб оплати на касі.
- Баланс і статус
Видно, скільки лишилося на кожному.
- Анулювання
Залишком більше не розрахуються.
- Чайові готівкою й карткою
Записуються на співробітника після чека.
- Звіт за період
Чайові кожного співробітника разом і окремо.
Як це працює
Випуск
Створіть сертифікат у кабінеті й передайте код гостю.
Погашення
На касі оберіть «Подарунковий сертифікат» і введіть код.
Чайові
Після чека касир записує чайові на співробітника.
Часті запитання
Як погасити подарунковий сертифікат на касі?
Касир обирає спосіб оплати «Подарунковий сертифікат» і вводить код. Каса перевіряє сертифікат і списує суму чека з його балансу.
Що буде, якщо гість витратив не всю суму сертифіката?
Залишок лишається на сертифікаті, і ним можна розрахуватися під час наступного візиту, поки сертифікат дійсний.
Чи потрапляють чайові у виручку закладу?
Ні. Чайові записують після закриття чека, і вони не входять ні в чек, ні у виручку, ні в касу зміни — у звіті видно, скільки належить кожному співробітнику.
Чи можна скасувати виданий сертифікат?
Так. Сертифікат можна анулювати в кабінеті — після цього його залишком більше не розрахуються.
На якому обладнанні працює каса Goovii?
Каса працює на Android-планшетах і смартфонах, на комп'ютерах з Windows та на iOS. Підключаються чекові принтери по Wi-Fi та Bluetooth і банківські POS-термінали. Кількість кас не обмежена й не впливає на ціну.
Чи можна спробувати Goovii безкоштовно?
Так, перші 15 днів — безкоштовно і без прив'язки картки. За цей час можна завести меню, підключити касу й провести перші продажі, а тариф обрати вже після.