Персонал, графік і зарплата в одній системі
У закладі зарплату часто рахують у таблиці наприкінці місяця: звіряють години з паперовим графіком, продажі офіціантів — з касою, і щоразу сперечаються з цифрами. Goovii бере дані просто з каси: хто відкрив зміну, скільки відпрацював і що продав. Зарплата рахується сама за правилами, які ви задаєте.
Співробітники, ролі й права
Кожен співробітник входить у касу своїм PIN-кодом, тож усі дії — продажі, повернення, знижки, скасування — записуються на нього. Ролі визначають, що людині дозволено: розширені права доступу й окремі налаштування для каси. Роль власника захищена й не видаляється. Бухгалтеру чи керуючому можна відкрити кабінет на перегляд за його поштою: він бачить звіти, але нічого не змінює.
Графік змін
У графіку на тиждень заплановані зміни показані поруч із фактичними — тими, що реально відкривали й закривали на касі. Видно, хто запізнився чи пішов раніше. Зміну додають натисканням на клітинку, нічні зміни через північ підтримуються, а попередній тиждень можна скопіювати однією кнопкою.
Зарплата за вашими правилами
- Погодинна — ставка за годину, рахується з тривалості зміни на касі.
- За зміну — фіксована сума за кожну відпрацьовану зміну.
- Відсоток від продажів — з усіх продажів, з кухні, бару чи окремого цеху або лише з вибраних товарів.
- Ставка плюс відсоток — для офіціантів і барменів, яких мотивують продажі.
Можна обмежити максимальну суму за ставкою на день, додати нарахування чи відрахування. Якщо зміну виправили заднім числом, зарплату перераховують за ставкою, що діяла саме в ту зміну.
Звіти
У розділі «Зарплата» видно суму кожного співробітника й деталі по змінах. У статистиці є продажі за співробітниками, а панель «Зарплати проти виручки» показує, яку частку виручки забирає фонд оплати праці. Чайові рахуються окремо від виручки й не впливають на ці цифри.
Основні переваги
- Дані з каси
Години й продажі беруться із змін, а не з таблиці.
- Гнучкі ставки
Погодинно, за зміну, відсоток або разом.
- Ролі й права
Кожен бачить і робить лише своє.
- Графік і факт
Планові зміни поруч із реальними.
Можливості
- PIN-код для кожного
Усі дії на касі записані на співробітника.
- Ролі та права доступу
Розширені права й налаштування каси.
- Графік змін
Тиждень, нічні зміни, копія попереднього тижня.
- Відсоток з цеху чи товарів
Кухня, бар, цех або вибрані позиції.
- Відрахування й нарахування
Штрафи, премії, ліміт ставки за день.
- Доступ на перегляд
Кабінет для бухгалтера без права змін.
Як це працює
Співробітники
Додайте людей, PIN-коди й ролі в кабінеті.
Ставки
Задайте кожному тип оплати й відсотки.
Зарплата
Зміни на касі самі складаються в зарплату й звіти.
Часті запитання
Як Goovii рахує зарплату?
З відпрацьованих змін і продажів на касі. Для кожного співробітника задається тип оплати: погодинна ставка, ставка за зміну, відсоток від продажів або ставка плюс відсоток.
Чи можна платити відсоток лише з кухні, бару чи окремих товарів?
Так. Відсоток нараховується з усіх продажів, з кухні, бару чи окремого цеху або лише з товарів, які ви оберете.
Чи можна дати бухгалтеру доступ до звітів?
Так. Кабінет відкривається на перегляд за поштою зареєстрованого користувача: він бачить звіти, але нічого не змінює.
Чи видно, хто реально вийшов на зміну?
Так. У графіку змін заплановані зміни показані поруч із фактичними — тими, що відкривали й закривали на касі.
На якому обладнанні працює каса Goovii?
Каса працює на Android-планшетах і смартфонах, на комп'ютерах з Windows та на iOS. Підключаються чекові принтери по Wi-Fi та Bluetooth і банківські POS-термінали. Кількість кас не обмежена й не впливає на ціну.
Чи можна спробувати Goovii безкоштовно?
Так, перші 15 днів — безкоштовно і без прив'язки картки. За цей час можна завести меню, підключити касу й провести перші продажі, а тариф обрати вже після.