Сертификат, который легко продать и легко погасить
Подарочный сертификат приводит в заведение нового гостя, а деньги за него вы получаете заранее. Бумажные сертификаты с ручным учётом сложно проверить: непонятно, настоящий ли сертификат, сколько на нём осталось и не использовали ли его повторно. В Goovii у каждого сертификата есть уникальный код и живой баланс.
Как работают сертификаты
- Выпуск в кабинете. Укажите номинал, срок действия и комментарий — система выдаст код, который можно скопировать и напечатать на сертификате.
- Погашение на кассе. Кассир выбирает способ оплаты «Подарочный сертификат» и вводит код. Касса проверяет, действителен ли сертификат и сколько на нём средств.
- Остаток на балансе. Если чек меньше номинала, остаток остаётся на сертификате для следующего визита.
- Контроль. В списке виден каждый сертификат: номинал, баланс, срок и статус. Сертификат можно аннулировать — тогда его остатком больше не расплатятся.
Чаевые без путаницы
Чаевые принадлежат персоналу, а не заведению, поэтому в Goovii они не смешиваются с выручкой. После закрытия чека кассир записывает сумму чаевых и способ — наличными или картой — и сотрудника, которому они принадлежат. Чаевые не попадают ни в чек, ни в выручку, ни в кассу смены, поэтому отчёты заведения и наличные в ящике остаются точными.
В разделе «Чаевые» за любой период видно, сколько получил каждый сотрудник: отдельно наличными, отдельно картой и вместе. Это прозрачно для команды и удобно для управляющего, который распределяет чаевые.
Вместе с остальной системой
Сертификаты дополняют программы лояльности и акции, а учёт чаевых — раздел персонала и зарплаты. Все деньги заведения при этом остаются в финансовом учёте.
Основные преимущества
- Уникальный код
Каждый сертификат проверяется на кассе.
- Остаток на балансе
Неистраченное остаётся на следующий раз.
- Чаевые отдельно
Не смешиваются с выручкой и кассой смены.
- Отчёт по людям
Сколько чаевых у каждого, наличными и картой.
Возможности
- Номинал и срок действия
Задаются при выпуске сертификата.
- Погашение по коду
Отдельный способ оплаты на кассе.
- Баланс и статус
Видно, сколько осталось на каждом.
- Аннулирование
Остатком больше не расплатятся.
- Чаевые наличными и картой
Записываются на сотрудника после чека.
- Отчёт за период
Чаевые каждого сотрудника вместе и отдельно.
Как это работает
Выпуск
Создайте сертификат в кабинете и передайте код гостю.
Погашение
На кассе выберите «Подарочный сертификат» и введите код.
Чаевые
После чека кассир записывает чаевые на сотрудника.
Часто задаваемые вопросы
Как погасить подарочный сертификат на кассе?
Кассир выбирает способ оплаты «Подарочный сертификат» и вводит код. Касса проверяет сертификат и списывает сумму чека с его баланса.
Что будет, если гость потратил не всю сумму сертификата?
Остаток остаётся на сертификате, и им можно расплатиться при следующем визите, пока сертификат действителен.
Попадают ли чаевые в выручку заведения?
Нет. Чаевые записывают после закрытия чека, и они не входят ни в чек, ни в выручку, ни в кассу смены — в отчёте видно, сколько принадлежит каждому сотруднику.
Можно ли отменить выданный сертификат?
Да. Сертификат можно аннулировать в кабинете — после этого его остатком больше не расплатятся.
На каком оборудовании работает касса Goovii?
Касса работает на Android-планшетах и смартфонах, на компьютерах с Windows и на iOS. Подключаются чековые принтеры по Wi-Fi и Bluetooth и банковские POS-терминалы. Количество касс не ограничено и не влияет на цену.
Можно ли попробовать Goovii бесплатно?
Да, первые 15 дней — бесплатно и без привязки карты. За это время можно завести меню, подключить кассу и провести первые продажи, а тариф выбрать уже потом.