Персонал, график и зарплата в одной системе
В заведении зарплату часто считают в таблице в конце месяца: сверяют часы с бумажным графиком, продажи официантов — с кассой, и каждый раз спорят о цифрах. Goovii берёт данные прямо с кассы: кто открыл смену, сколько отработал и что продал. Зарплата считается сама по правилам, которые вы задаёте.
Сотрудники, роли и права
Каждый сотрудник входит в кассу своим PIN-кодом, поэтому все действия — продажи, возвраты, скидки, отмены — записываются на него. Роли определяют, что человеку разрешено: расширенные права доступа и отдельные настройки для кассы. Роль владельца защищена и не удаляется. Бухгалтеру или управляющему можно открыть кабинет на просмотр по его почте: он видит отчёты, но ничего не меняет.
График смен
В графике на неделю запланированные смены показаны рядом с фактическими — теми, что реально открывали и закрывали на кассе. Видно, кто опоздал или ушёл раньше. Смену добавляют нажатием на ячейку, ночные смены через полночь поддерживаются, а прошлую неделю можно скопировать одной кнопкой.
Зарплата по вашим правилам
- Почасовая — ставка за час, считается по длительности смены на кассе.
- За смену — фиксированная сумма за каждую отработанную смену.
- Процент от продаж — со всех продаж, с кухни, бара или отдельного цеха либо только с выбранных товаров.
- Ставка плюс процент — для официантов и барменов, которых мотивируют продажи.
Можно ограничить максимальную сумму по ставке за день, добавить начисления или удержания. Если смену исправили задним числом, зарплату пересчитывают по ставке, действовавшей именно в ту смену.
Отчёты
В разделе «Зарплата» видна сумма каждого сотрудника и детали по сменам. В статистике есть продажи по сотрудникам, а панель «Зарплаты против выручки» показывает, какую долю выручки забирает фонд оплаты труда. Чаевые считаются отдельно от выручки и не влияют на эти цифры.
Основные преимущества
- Данные с кассы
Часы и продажи берутся из смен, а не из таблицы.
- Гибкие ставки
Почасово, за смену, процент или вместе.
- Роли и права
Каждый видит и делает только своё.
- График и факт
Плановые смены рядом с реальными.
Возможности
- PIN-код для каждого
Все действия на кассе записаны на сотрудника.
- Роли и права доступа
Расширенные права и настройки кассы.
- График смен
Неделя, ночные смены, копия прошлой недели.
- Процент с цеха или товаров
Кухня, бар, цех или выбранные позиции.
- Удержания и начисления
Штрафы, премии, лимит ставки за день.
- Доступ на просмотр
Кабинет для бухгалтера без права изменений.
Как это работает
Сотрудники
Добавьте людей, PIN-коды и роли в кабинете.
Ставки
Задайте каждому тип оплаты и проценты.
Зарплата
Смены на кассе сами складываются в зарплату и отчёты.
Часто задаваемые вопросы
Как Goovii считает зарплату?
По отработанным сменам и продажам на кассе. Для каждого сотрудника задаётся тип оплаты: почасовая ставка, ставка за смену, процент от продаж или ставка плюс процент.
Можно ли платить процент только с кухни, бара или отдельных товаров?
Да. Процент начисляется со всех продаж, с кухни, бара или отдельного цеха либо только с товаров, которые вы выберете.
Можно ли дать бухгалтеру доступ к отчётам?
Да. Кабинет открывается на просмотр по почте зарегистрированного пользователя: он видит отчёты, но ничего не меняет.
Видно ли, кто реально вышел на смену?
Да. В графике смен запланированные смены показаны рядом с фактическими — теми, что открывали и закрывали на кассе.
На каком оборудовании работает касса Goovii?
Касса работает на Android-планшетах и смартфонах, на компьютерах с Windows и на iOS. Подключаются чековые принтеры по Wi-Fi и Bluetooth и банковские POS-терминалы. Количество касс не ограничено и не влияет на цену.
Можно ли попробовать Goovii бесплатно?
Да, первые 15 дней — бесплатно и без привязки карты. За это время можно завести меню, подключить кассу и провести первые продажи, а тариф выбрать уже потом.