سجل الإجراءات: من غيّر ماذا في نقطة البيع ولوحة التحكم
5 دقيقة قراءةفريق Goovii
سجل الإجراءات ومراقبة الموظفين
إيصال «أُغلق دون دفع»، وصنف حُذف بعد الحساب، وخصم مُنح «لأحد المعارف» — مثل هذه الخسائر لا تُلاحظ ما دام لا أحد يسجلها. في Goovii يُسجَّل كل إجراء مهم في السجل: من وأين ومتى — في نقطة البيع أو لوحة التحكم — وعلى أي عنصر.
ما الذي يُسجَّل
- حذف صنف أو ضيف من الإيصال؛
- إغلاق إيصال دون دفع؛
- تطبيق خصم أو إلغاؤه، واقتطاع المكافآت؛
- حركة النقود في الصندوق — الإيداع والسحب والتحصيل؛
- فتح الوردية وإغلاقها، بما في ذلك الإغلاق القسري؛
- إلغاء الحجوزات وطلبات التوصيل؛
- التعديلات في لوحة التحكم — ما الذي تغيّر في الإعدادات والقوائم المرجعية ومن غيّره.
تُسجَّل المحاولات الفاشلة أيضًا: إذا حاول الكاشير تنفيذ إجراء ليست لديه صلاحية له، فسترى ذلك.
كيفية البحث
- في لوحة التحكم افتح «سجل الإجراءات».
- اختر الفترة والمكان — نقطة البيع أو لوحة التحكم أو الكل.
- بجانب كل سجل يظهر من نفّذ الإجراء، وما الإجراء، وعلى أي عنصر، والتفاصيل.
لكي يعمل السجل
- يدخل كل موظف إلى نقطة البيع برمز PIN الخاص به — فيُسجَّل الإجراء دائمًا باسم شخص محدد. راجع «كيفية إضافة موظف جديد».
- اسمح بالعمليات الحساسة للموظفين الكبار فقط — راجع «إعداد الأدوار وصلاحيات الوصول».
تظهر المرتجعات والخصومات بشكل منفصل في إحصائيات الموظفين، ويتلقى المالك إشعارات عنها في تطبيق Goovii Business. التفاصيل في صفحة «سجل الإجراءات ومراقبة الموظفين».