5. Інвентаризація

Інвентаризація 🕵️‍♀️ у Goovii

Функціонал «Інвентаризація» дозволяє звіряти фактичні залишки товарів на складі з даними системи, виявляти надлишки або нестачі та коригувати їх автоматично.

Як розпочати інвентаризацію

У головному меню адмін-панелі відкрийте: Склад → Інвентаризація

Натисніть кнопку «Додати» і заповніть основні поля:

• Склад — оберіть склад, на якому проводиться перевірка (наприклад: Основний, Кухня, Бар).
• Дата/час проведення — можна обрати:
  • Поточну дату і час (залишки фіксуються на час проведення)
  • Минулу дату (якщо інвентаризація проводилася раніше)
• Тип інвентаризації:
  • Повна — для всіх товарів на складі
  • Часткова — лише для вибраних позицій (оберіть потрібні товари)

Після заповнення натисніть «Створити» — документ збережеться у статусі чернетки.

Внесення фактичних залишків

Знайдіть документ у списку, натисніть три смужки → Редагувати. Внесіть фактичну кількість по кожній позиції — система автоматично покаже різницю між фактичними й системними залишками.

Проведення інвентаризації

Після перевірки натисніть «Провести інвентаризацію». Система автоматично:

• Списує нестачі та оприбутковує надлишки
• Створює відповідні акти
• Оновлює залишки на складі

Goovii забезпечує точний контроль складу та спрощує процес інвентаризації, зменшуючи ризик помилок.