6. Звіти по касі (X, Z і тд.)

📊 Звіти по касі в Goovii: X, Z та Загальний звіт з продажу

Звіти по касі — це основний інструмент контролю фінансів, перевірки виручки та аналізу роботи зміни. У системі Goovii доступні X-звіт, Z-звіт та Загальний звіт з продажу. Кожен із них має своє призначення та важливість.

🧾 X-звіт (проміжний звіт)

X-звіт — це інформаційний звіт без закриття зміни.

Він дозволяє:

• Переглянути поточну виручку за зміну
• Перевірити кількість чеків
• Проконтролювати готівкові та безготівкові операції
• Звірити фактичні кошти в касі

Важливо: X-звіт не закриває зміну та не обнуляє дані. Його можна формувати необмежену кількість разів протягом дня.

🧾 Z-звіт (фінальний звіт зміни)

Z-звіт — це підсумковий звіт, який формується при закритті касової зміни.

Він:

• Фіксує підсумки продажів за зміну
• Обнуляє дані каси для наступної зміни
• Завершує робочий день касира

⚠ Якщо каса фіскалізована — Z-звіт необхідно відправляти ОБОВ’ЯЗКОВО. Без відправлення Z-звіту зміна не буде вважатися коректно закритою.

Невідправлений Z-звіт може призвести до:

• Помилок у фіскальній звітності
• Неможливості закрити зміну
• Порушення вимог законодавства

Рекомендація: завжди перевіряйте, що Z-звіт успішно відправлений, особливо при роботі з фіскальним реєстратором.

📈 Загальний звіт з продажу

Загальний звіт з продажу дозволяє аналізувати результати роботи за обраний період.

У ньому відображаються:

• Сума продажів
• Кількість чеків
• Середній чек
• Продажі по способах оплати
• Продажі по товарах або категоріях

Цей звіт використовується для:

• Фінансового аналізу
• Контролю ефективності персоналу
• Оцінки популярності товарів
• Прийняття управлінських рішень

✅ Чому касові звіти важливі

• Забезпечують фінансову дисципліну
• Допомагають уникнути розбіжностей у готівці
• Гарантують правильність фіскальної звітності
• Дають повний контроль над продажами

Регулярне формування та перевірка звітів — це основа прозорого та безпечного ведення бізнесу в Goovii 🔐