5. Робота з фінансами в касі

💰 Робота з фінансами в касі

Каса дозволяє виконувати фінансові операції безпосередньо під час відкритої зміни. У цьому розділі ви працюєте саме з коштами, які фізично знаходяться в касі.

📍 Де знайти?

У касі перейдіть у розділ «Транзакції».

Тут доступні основні фінансові операції:

• Внесення в касу
• Вилучення з каси
• Інкасація

🔎 Які операції можна виконувати?

• Внесення в касу — додавання готівки.
  Наприклад: внесення розмінних коштів або додаткової суми під час зміни.
• Вилучення з каси — зменшення готівки в касі.
  Наприклад: передача коштів відповідальній особі або службові витрати.
• Інкасація — переміщення коштів з каси на фінансовий рахунок.
  Використовується для здачі виручки або переказу готівки на основний рахунок закладу.

⏱ Автоматична фіксація часу

У касі дата та час операції не вводяться вручну. Система автоматично фіксує момент проведення транзакції.

Це забезпечує точність обліку та коректну хронологію фінансових операцій.

⚠ Важливо пам’ятати

• У касі ви працюєте тільки з фактичними коштами в касі
• Регулярно проводьте інкасацію для контролю залишку
• Перевіряйте баланс перед закриттям зміни
• Усі операції впливають на підсумки Z-звіту

Правильна робота з фінансами в касі допомагає уникнути розбіжностей та спрощує щоденну звірку 🔐