Відкриття та закриття касової зміни в Goovii

Правильне відкриття та закриття касової зміни — ключ до коректної роботи POS-терміналу та точних фінансових звітів. Усі операції слід проводити через касу: внесення, вилучення, інкасація — це гарантія точності обліку та статистики.

➕ Як відкрити касову зміну

На терміналі оберіть касу, на якій будете працювати.
Введіть PIN-код співробітника.
Вкажіть суму готівки, яка є в касі на початок зміни.

⚠️ Важливо: вказування стартової суми готівки необхідне для коректних звітів та статистики.

Після цих кроків касова зміна буде відкритою, і ви зможете проводити всі операції з продажу та роботи з готівкою.

➖ Як закрити касову зміну

Щоб закрити зміну, потрібно дотриматися кількох умов:

Відкриті чеки: не повинно бути активних чеків.
Фіскалізація: якщо каса фіскалізована, обов’язково надішліть Z-звіт. Без нього зміна не закриється.

Після виконання цих умов:

Натисніть «Закрити зміну» на терміналі.
Вкажіть суму готівки на кінець зміни.

Касова зміна буде закрита, а дані автоматично збережуться в системі для подальших звітів.

✅ Важливі моменти

Всі операції з касою — внесення, вилучення, інкасація — проводьте через термінал.
Коректне відкриття та закриття зміни забезпечує точні звіти та правильну статистику.
Недотримання правил (наприклад, закриття зміни з відкритими чеками або без Z-звіту) не дозволить завершити зміну.

🧾 Фіскалізація каси та правильне закриття зміни в Goovii

Фіскалізація — це процес офіційної реєстрації розрахункових операцій через фіскальний реєстратор або програмний РРО відповідно до вимог законодавства.

Якщо ваша каса фіскалізована, кожна операція продажу передається до податкової служби, а закриття зміни супроводжується обов’язковим формуванням і відправкою Z-звіту.

🔐 Що означає фіскалізована каса?

Продажі реєструються через РРО / ПРРО
Кожному чеку присвоюється фіскальний номер
Дані передаються до контролюючих органів
Z-звіт є обов’язковим елементом завершення зміни

📌 Правильна процедура закриття зміни

Переконайтесь, що всі чеки проведені та немає завислих операцій
Звірте фактичну суму готівки з даними каси
Сформуйте Z-звіт
Перевірте статус його відправки
Дочекайтесь підтвердження успішної фіскалізації

⚠ ВАЖЛИВО: Якщо каса фіскалізована, Z-звіт необхідно відправляти ОБОВ’ЯЗКОВО щодня після завершення роботи зміни.

🚫 Основні помилки при закритті зміни

Не сформовано Z-звіт
Z-звіт сформований, але не відправлений
Відсутній інтернет під час відправки
Закриття зміни без перевірки статусу фіскалізації
Розбіжність готівки без проведення службових внесень/винесень

❗ До чого це може призвести?

Накопичення відкритих змін
Помилки у фіскальній звітності
Штрафні санкції відповідно до законодавства
Блокування роботи каси

🌐 Що робити, якщо немає інтернету?

У разі відсутності інтернет-з’єднання:

Перевірте підключення до мережі
Після відновлення інтернету обов’язково перевірте, чи Z-звіт успішно відправлений
Не залишайте зміну відкритою на наступний день

✅ Рекомендації для безпечної роботи

Закривайте зміну щодня
Контролюйте статус фіскальних документів
Навчайте персонал правильній процедурі закриття зміни
Регулярно перевіряйте звіти в адмін-панелі

Коректна фіскалізація — це не лише вимога закону, а й гарантія прозорості вашого бізнесу та захист від фінансових ризиків 🔐

3. Відкриття/Закриття касової зміни