💡 Як користуватися функцією «Комунальні послуги» у Goovii POS

Розділ «Комунальні послуги» у Goovii POS створений для того, щоб власники та адміністратори закладів могли точно контролювати всі регулярні витрати та бачити справжній чистий прибуток після оплати комунальних, оренди та інших регулярних платежів. Цей розділ допомагає уникнути фінансових сюрпризів і дає змогу аналізувати рентабельність бізнесу щомісяця.

---

Як працювати з розділом «Комунальні послуги» у адмін-панелі

1. Відкрийте адмін-панель вашого Goovii POS.
2. Перейдіть у розділ «Комунальні послуги».
3. У цьому розділі ви побачите загальну інформацію про всі витрати та можете виконувати наступні дії:
   • Створювати фіксовані витрати
   • Створювати змінні витрати
   • Переглядати історію попередніх платежів

---

Фіксовані витрати

Фіксовані витрати — це витрати, які не змінюються часто і повторюються щомісяця.

Приклади фіксованих витрат:

• Оренда приміщення
• Інтернет та телефонія
• Охорона
• Хостинг і ліцензії
• Абонплата за сервіси
• Зарплата (якщо вона фіксована)
• Інші постійні платежі

Як працює функція:

• Вартість вказується один раз
• Кожного місяця сума автоматично додається до розрахунку витрат
• Можна змінити суму або дату початку у будь-який момент
• Система самостійно враховує ці витрати у фінансовій статистиці

Приклад: Оренда приміщення – 50 000 грн — вноситься один раз і автоматично списується щомісяця.

---

Змінні витрати

Змінні витрати — це витрати, які щомісяця змінюються і залежать від фактичного споживання або рахунків.

Приклади змінних витрат:

• Світло
• Газ
• Вода
• Вивіз сміття
• Комунальні послуги за лічильниками
• Інші змінні витрати

Як працює функція:

• Для кожної змінної витрати створюється шаблон послуги з назвою
• Щомісяця вводиться нова сума витрати
• Кожна витрата прив’язується до конкретного місяця
• Якщо суму не ввести — витрата не враховується у фінансовому розрахунку

Приклад: Світло: Січень — 4 200 грн, Лютий — 3 600 грн

---

Автоматизація та нагадування

• Автопідтягування фіксованих витрат: при відкритті нового місяця всі фіксовані витрати автоматично додаються у фінансовий розрахунок
• Нагадування про невведені витрати: система повідомляє, якщо змінні витрати за місяць ще не внесені

---

Переваги використання «Комунальних послуг»

1. Реальний чистий прибуток: система автоматично віднімає всі витрати від прибутку від продажу.
2. Контроль над постійними та змінними витратами: бачите, скільки грошей йде на оренду, комунальні та інші регулярні платежі.
3. Зручність та економія часу: не потрібно щомісяця повторно вводити фіксовані витрати.
4. Аналіз рентабельності: легко оцінити, яку частку доходу «з’їдають» операційні витрати.

---

Приклад розрахунку

1. Виручка: 200 000 грн
2. Прибуток від продажу: 120 000 грн
3. Фіксовані та змінні витрати:
   • Оренда: 50 000 грн
   • Світло: 10 000 грн
4. Чистий прибуток: 60 000 грн

Таким чином, користувач відразу бачить реальні гроші, які залишилися після всіх платежів.