Бухгалтеру — готовий файл, а не стос звітів
Наприкінці місяця бухгалтер просить продажі, оплати, поставки й списання — і хтось у закладі годинами переносить цифри з різних звітів у таблицю. У Goovii для цього є одна кнопка: «Вивантаження в BAS». Файл формується за обраний період і завантажується в BAS стандартним способом.
Що потрапляє у файл
- Продажі по днях з ПДВ — виручка за кожен день періоду.
- Оплати — розподіл за способами оплати.
- Повернення — що й на яку суму повернули гостям.
- Надходження — поставки від постачальників на склад.
- Списання — усе, що списали зі складу за період.
- Номенклатура — довідник товарів і сировини.
Ті самі числа, що в кабінеті
Цифри у файлі — ті самі, що на екранах кабінету Goovii: у статистиці, фінансовому обліку й складських звітах. Не треба звіряти, чому вивантаження не сходиться зі звітом, — джерело одне.
Як завантажити в BAS
- У кабінеті Goovii відкрийте «Вивантаження в BAS», оберіть період і натисніть «Завантажити Excel».
- Передайте файл бухгалтеру.
- У BAS бухгалтер завантажує його через «Завантаження з табличного документа».
Після формування видно, скільки рядків потрапило у файл, — це швидка перевірка, що період обрано правильно.
Для кого
Вивантаження знадобиться закладам, де облік веде бухгалтер у BAS, — кафе й ресторанам на загальній системі чи ФОП, які здають звітність через бухгалтерську програму, а також мережам, де кожна точка вивантажується окремо.
Основні переваги
- Одна кнопка
Файл за будь-який період.
- Продажі з ПДВ
По днях, з оплатами й поверненнями.
- Склад теж
Надходження, списання й номенклатура.
- Ті самі числа
Що й на екранах кабінету.
Можливості
- Продажі по днях
З ПДВ за кожен день періоду.
- Оплати
За способами оплати.
- Повернення
Суми, повернуті гостям.
- Надходження
Поставки від постачальників.
- Списання
Усі списання за період.
- Номенклатура
Довідник товарів і сировини.
Як це працює
Період
Оберіть період у розділі «Вивантаження в BAS».
Файл
Завантажте Excel і передайте бухгалтеру.
BAS
Бухгалтер завантажує файл з табличного документа.
Часті запитання
Що містить вивантаження в BAS?
Продажі по днях з ПДВ, оплати, повернення, надходження, списання й номенклатуру за обраний період.
Як завантажити файл у BAS?
У BAS — через «Завантаження з табличного документа». Файл у форматі Excel формується в кабінеті Goovii кнопкою «Завантажити Excel».
Чи збігаються цифри у файлі зі звітами Goovii?
Так. Числа у вивантаженні ті самі, що на екранах кабінету Goovii.
За який період можна вивантажити дані?
За будь-який: період обирається перед формуванням файлу.
На якому обладнанні працює каса Goovii?
Каса працює на Android-планшетах і смартфонах, на комп'ютерах з Windows та на iOS. Підключаються чекові принтери по Wi-Fi та Bluetooth і банківські POS-термінали. Кількість кас не обмежена й не впливає на ціну.
Чи можна спробувати Goovii безкоштовно?
Так, перші 15 днів — безкоштовно і без прив'язки картки. За цей час можна завести меню, підключити касу й провести перші продажі, а тариф обрати вже після.