💡 Как пользоваться функцией «Коммунальные услуги» в Goovii POS

Раздел «Коммунальные услуги» в Goovii POS создан для того, чтобы владельцы и администраторы заведений могли точно контролировать все регулярные расходы и видеть реальную чистую прибыль после оплаты коммунальных услуг, аренды и других регулярных платежей. Этот раздел помогает избежать финансовых сюрпризов и анализировать рентабельность бизнеса ежемесячно.

---

Как работать с разделом «Коммунальные услуги» в админ-панели

1. Откройте админ-панель вашего Goovii POS.
2. Перейдите в раздел «Коммунальные услуги».
3. В этом разделе вы увидите общую информацию о всех расходах и сможете выполнять следующие действия:
   • Создавать фиксированные расходы
   • Создавать переменные расходы
   • Просматривать историю предыдущих платежей

---

Фиксированные расходы

Фиксированные расходы — это расходы, которые не меняются часто и повторяются ежемесячно.

Примеры фиксированных расходов:

• Аренда помещения
• Интернет и телефония
• Охрана
• Хостинг и лицензии
• Абонентская плата за сервисы
• Зарплата (если она фиксированная)
• Другие постоянные платежи

Как работает функция:

• Стоимость указывается один раз
• Каждый месяц сумма автоматически добавляется в расчёт расходов
• Можно изменить сумму или дату начала в любой момент
• Система самостоятельно учитывает эти расходы в финансовой статистике

Пример: Аренда помещения — 50 000 грн — вносится один раз и автоматически списывается каждый месяц.

---

Переменные расходы

Переменные расходы — это расходы, которые ежемесячно меняются и зависят от фактического потребления или счетов.

Примеры переменных расходов:

• Электричество
• Газ
• Вода
• Вывоз мусора
• Коммунальные услуги по счётчикам
• Другие переменные расходы

Как работает функция:

• Для каждого переменного расхода создаётся шаблон услуги с названием
• Каждый месяц вводится новая сумма расхода
• Каждый расход привязывается к конкретному месяцу
• Если сумма не введена — расход не учитывается в финансовом расчёте

Пример: Электричество: Январь — 4 200 грн, Февраль — 3 600 грн

---

Автоматизация и напоминания

• Автодобавление фиксированных расходов: при открытии нового месяца все фиксированные расходы автоматически включаются в финансовый расчёт
• Напоминания о невведённых расходах: система уведомляет, если переменные расходы за месяц ещё не внесены

---

Преимущества использования «Коммунальных услуг»

1. Реальная чистая прибыль: система автоматически вычитает все расходы из прибыли от продаж.
2. Контроль постоянных и переменных расходов: вы видите, сколько денег уходит на аренду, коммунальные услуги и другие платежи.
3. Удобство и экономия времени: не нужно каждый месяц заново вводить фиксированные расходы.
4. Анализ рентабельности: легко оценить, какую часть дохода «съедают» операционные расходы.

---

Пример расчёта

1. Выручка: 200 000 грн
2. Прибыль от продаж: 120 000 грн
3. Фиксированные и переменные расходы:
   • Аренда: 50 000 грн
   • Электричество: 10 000 грн
4. Чистая прибыль: 60 000 грн

Таким образом, пользователь сразу видит реальные деньги, которые остаются после всех платежей.