Выгрузка данных в BAS для бухгалтера

Бухгалтеру — готовый файл, а не стопка отчётов

В конце месяца бухгалтер просит продажи, оплаты, поставки и списания — и кто-то в заведении часами переносит цифры из разных отчётов в таблицу. В Goovii для этого есть одна кнопка: «Выгрузка в BAS». Файл формируется за выбранный период и загружается в BAS стандартным способом.

Что попадает в файл

• Продажи по дням с НДС — выручка за каждый день периода.
• Оплаты — распределение по способам оплаты.
• Возвраты — что и на какую сумму вернули гостям.
• Поступления — поставки от поставщиков на склад.
• Списания — всё, что списали со склада за период.
• Номенклатура — справочник товаров и сырья.

Те же числа, что в кабинете

Цифры в файле — те же, что на экранах кабинета Goovii: в статистике, финансовом учёте и складских отчётах. Не нужно сверять, почему выгрузка не сходится с отчётом, — источник один.

Как загрузить в BAS

1. В кабинете Goovii откройте «Выгрузка в BAS», выберите период и нажмите «Скачать Excel».
2. Передайте файл бухгалтеру.
3. В BAS бухгалтер загружает его через «Загрузка из табличного документа».

После формирования видно, сколько строк попало в файл, — это быстрая проверка, что период выбран правильно.

Для кого

Выгрузка пригодится заведениям, где учёт ведёт бухгалтер в BAS, — кафе и ресторанам на общей системе или ФЛП, которые сдают отчётность через бухгалтерскую программу, а также сетям, где каждая точка выгружается отдельно.