Программный РРО (ПРРО) позволяет ФЛП выдавать фискальные чеки без кассового аппарата — с планшета, смартфона или компьютера. Регистрация проходит онлайн и занимает один вечер. Рассказываем, что для этого нужно и в каком порядке действовать.
Кому нужен ПРРО
Большинство ФЛП 2–4 групп и юридических лиц, которые принимают оплату наличными или картой, обязаны проводить расчёты через РРО или ПРРО. Это касается кафе, магазинов, сервисов и выездной торговли. Если есть сомнения по своему виду деятельности, уточните в налоговой или у бухгалтера.
Что нужно заранее
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для входа в электронный кабинет и отдельная КЭП для каждого кассира.
- Доступ к электронному кабинету налогоплательщика.
- Касса с ПРРО — например, Goovii, где ПРРО уже встроен.
Шаг 1. Зарегистрируйте точку продаж
В электронном кабинете подайте уведомление об объекте налогообложения (форма 20-ОПП) с адресом кафе или магазина. Пошагово — в статье базы знаний «Как зарегистрировать точку продаж».
Шаг 2. Зарегистрируйте ПРРО
Подайте заявление о регистрации ПРРО, указав точку продаж. После регистрации касса получит фискальный номер. Инструкция — «Регистрация ПРРО (кассы)».
Шаг 3. Зарегистрируйте кассира
Сообщите налоговой о ключе КЭП, которым кассир будет подписывать чеки. Инструкция — «Регистрация кассира».
Шаг 4. Подключите ПРРО в кассе
Укажите данные ПРРО и ключ кассира в кабинете Goovii, откройте смену на кассе — и можно продавать. Открытие смены передаётся в налоговую со служебным внесением, а при закрытии формируется Z-отчёт.
Что делать, если пропал интернет
ПРРО может работать в офлайн-режиме, предусмотренном правилами ГНС: чеки формируются с офлайн-номерами и передаются в налоговую, когда связь восстановится. В Goovii это происходит автоматически. Офлайн-режим ограничен по времени, поэтому следите за стабильностью связи.
Сколько стоит ПРРО
Сам программный РРО может быть отдельной платной услугой или входить в POS-систему. В Goovii ПРРО входит в систему без доплаты вместе с кассой, складом и отчётами.
Частые ошибки
- Регистрировать кассира раньше, чем ПРРО и точку продаж.
- Использовать один ключ на нескольких кассиров без необходимости — проще разобраться в отчётах, когда у каждого свой.
- Забывать закрывать смену с Z-отчётом в конце дня.
Хотите попробовать? Goovii можно использовать 15 дней бесплатно — ПРРО уже внутри.