Сменить POS-систему страшно: кажется, что придётся остановить заведение, заново вносить меню и переучивать персонал. На самом деле переход можно провести за несколько дней и без остановки продаж. Рассказываем, как это сделать, если сейчас вы работаете в Poster или любой другой системе.
Почему заведения меняют POS-систему
- Отдельная оплата за ПРРО, склад или каждую кассу.
- Нет нужных функций: техкарт, лояльности, кухонного экрана.
- Касса зависит от стабильного интернета.
- Отчёты не показывают прибыль — только выручку.
Что переносится
Самое важное — меню с ценами и категориями, техкарты и ингредиенты, остатки на складе и база клиентов. Наша команда помогает перенести эти данные, чтобы вам не пришлось вносить всё вручную.
План перехода
- Зарегистрируйтесь в Goovii — 15 дней бесплатно, без привязки карты.
- Перенесите меню и техкарты вместе с нашей командой.
- Подключите оборудование: кассу на планшет или ПК, чековый принтер, банковский терминал. Как правило, работает то же оборудование, что уже есть.
- Зарегистрируйте ПРРО для Goovii или используйте уже зарегистрированную точку продаж — ПРРО встроен в кассу.
- Проведите инвентаризацию в день перехода, чтобы склад стартовал с точных остатков.
- Обучите персонал — на базовую работу с кассой обычно хватает четверти часа.
Как не останавливать заведение
Подготовьте Goovii параллельно со старой системой: меню, техкарты и оборудование настраиваются заранее. День перехода лучше выбрать самый спокойный — и закрыть смену в старой системе вечером, а открыть в Goovii утром.
Что получите после перехода
Кассу со встроенным ПРРО, склад с техкартами, отчёты с чистой прибылью, лояльность, QR-меню и неограниченное количество касс — без доплат за каждый модуль. Подробнее о переходе — в статье «Переход на POS-систему Goovii с любой другой системы».
Частые вопросы
Сколько длится переход на Goovii?
Обычно несколько дней: меню, техкарты и оборудование готовятся параллельно со старой системой, а сам переход происходит между двумя сменами.
Придётся ли покупать новое оборудование?
Как правило, нет. Касса Goovii работает на Android, Windows и iOS, с чековыми принтерами по Wi-Fi и Bluetooth и банковскими терминалами.
Можно ли попробовать Goovii до перехода?
Да. Первые 15 дней — бесплатно и без привязки карты, поэтому систему можно настроить и проверить до того, как отказаться от старой.