1. الخدمات العامة
5 دقيقة قراءةفريق Goovii
💡 كيفية استخدام ميزة «الخدمات العامة» في Goovii POS
قسم «الخدمات العامة» في نظام Goovii POS تم إنشاؤه لكي يتمكن أصحاب ومدراء المنشآت من التحكم الدقيق بجميع المصاريف الدورية ورؤية صافي الربح الحقيقي بعد دفع الإيجار والفواتير والمصاريف الشهرية الأخرى. هذا القسم يساعد على تجنب المفاجآت المالية ويتيح تحليل ربحية العمل شهريًا.
كيفية استخدام قسم «الخدمات العامة» في لوحة الإدارة
- افتح لوحة الإدارة الخاصة بـ Goovii POS.
- اذهب إلى قسم «الخدمات العامة».
- في هذا القسم يمكنك رؤية جميع المصاريف وإجراء العمليات التالية:
- إنشاء مصروفات ثابتة
- إنشاء مصروفات متغيرة
- عرض سجل المدفوعات السابقة
المصاريف الثابتة
المصاريف الثابتة هي مصاريف لا تتغير بشكل متكرر وتتكرر شهريًا.
أمثلة على المصاريف الثابتة:
- إيجار المكان
- الإنترنت والهاتف
- الحراسة والأمن
- الاستضافة والتراخيص
- اشتراكات الخدمات
- الرواتب (إذا كانت ثابتة)
- مصروفات دائمة أخرى
كيف تعمل الميزة:
- يتم إدخال القيمة مرة واحدة فقط
- كل شهر يتم إضافة المبلغ تلقائيًا إلى المصاريف
- يمكن تعديل المبلغ أو تاريخ البدء في أي وقت
- النظام يحسب هذه المصاريف تلقائيًا في التقارير المالية
مثال: الإيجار — 50,000 — يتم إدخاله مرة واحدة ويُخصم تلقائيًا كل شهر.
المصاريف المتغيرة
المصاريف المتغيرة هي مصاريف تتغير كل شهر وتعتمد على الاستهلاك أو الفواتير الفعلية.
أمثلة على المصاريف المتغيرة:
- الكهرباء
- الغاز
- الماء
- نقل النفايات
- الفواتير حسب العدادات
- مصاريف متغيرة أخرى
كيف تعمل الميزة:
- يتم إنشاء قالب خدمة لكل مصروف متغير
- كل شهر يتم إدخال قيمة المصروف الجديدة
- كل مصروف مرتبط بشهر محدد
- إذا لم يتم إدخال المبلغ، لن يتم احتسابه في التقارير المالية
مثال: الكهرباء: يناير — 4,200، فبراير — 3,600
الأتمتة والتذكيرات
- إضافة تلقائية للمصاريف الثابتة: عند بداية شهر جديد يتم احتساب جميع المصاريف الثابتة تلقائيًا
- تذكير بالمصاريف غير المدخلة: النظام ينبهك إذا لم يتم إدخال المصاريف المتغيرة للشهر
مميزات استخدام «الخدمات العامة»
- صافي ربح حقيقي: النظام يخصم جميع المصاريف تلقائيًا من الربح.
- التحكم الكامل بالمصاريف: معرفة أين تذهب الأموال (إيجار، كهرباء، إلخ).
- توفير الوقت: لا حاجة لإعادة إدخال المصاريف الثابتة كل شهر.
- تحليل الربحية: معرفة نسبة المصاريف من الدخل بسهولة.
مثال على الحساب
- الإيرادات: 200,000
- ربح المبيعات: 120,000
- المصاريف:
- الإيجار: 50,000
- الكهرباء: 10,000
- صافي الربح: 60,000
بهذا الشكل يرى المستخدم الأرباح الحقيقية بعد جميع المصاريف.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
أخبرنا إذا كان بإمكاننا تحسين هذه المقالة