💸 المعاملات في Goovii (عبر لوحة الإدارة)

تتيح المعاملات تسجيل حركة الأموال داخل النظام: المصاريف، الإيرادات، والتحويلات بين الحسابات.

في هذا الدليل سنشرح الخيار 1 — إنشاء معاملة عبر لوحة الإدارة. (أما إنشاء المعاملات عبر الكاشير فسيتم شرحه لاحقًا كخيار 2)

انتقل إلى لوحة الإدارة → المالية → المعاملات ثم اضغط على زر «إضافة معاملة».

بعد ذلك ستفتح لك استمارة إنشاء المعاملة.

يوجد في النظام ثلاثة أنواع من المعاملات:

مصروف — خصم الأموال من الحساب.
يُستخدم لتسجيل النفقات مثل:
- دفع الموردين مقابل البضائع
- الرواتب
- الفواتير والخدمات
إيراد — إضافة الأموال إلى الحساب.
يُستخدم لتسجيل الأموال الواردة مثل:
- إيداع في الحساب
- إدخال النقد إلى النظام
- أي دخل مالي آخر
تحويل — نقل الأموال بين الحسابات داخل النظام.
مثال:
- تحويل من الحساب النقدي إلى الحساب البنكي
- نقل الأموال بين حسابات المنشأة
مهم: عند التحويل لا يتغير إجمالي المال، وإنما يتغير مكانه فقط.

بعد اختيار نوع المعاملة يجب تحديد الفئة.

مثل: «الموردين»، «الإيجار»، «التسويق»، «الرواتب» وغيرها.

ملاحظة: يتم إنشاء الفئات بشكل منفصل من خلال المالية → الفئات.

يجب إدخال:

بعد تعبئة البيانات اضغط على زر «إضافة».

سيتم حفظ المعاملة وستظهر في قائمة العمليات، كما ستؤثر على رصيد الحساب حسب نوعها.

إدخال المعاملات بشكل منتظم يضمن دقة التقارير المالية وسهولة إدارة الحسابات 📊

💵 المعاملات عبر الكاشير (الخيار 2)

بالإضافة إلى لوحة الإدارة، يمكن تنفيذ المعاملات مباشرة من الكاشير. يُستخدم هذا الخيار للتعامل مع النقد الموجود فعليًا داخل الكاش أثناء الوردية.

داخل الكاشير انتقل إلى قسم «المعاملات».

هنا يمكنك:

إيداع في الكاش — إضافة أموال إلى صندوق الكاش.
مثال: إضافة مبلغ التغيير في بداية الوردية.
سحب من الكاش — تقليل المبلغ النقدي في الكاش.
مثال: تسليم الأموال للمسؤول.
إنكاسا — نقل الأموال من الكاش إلى الحساب.
يُستخدم عند نقل الأموال إلى البنك أو الحساب الرئيسي للمنشأة.

على عكس لوحة الإدارة، لا يتم إدخال التاريخ والوقت يدويًا في الكاشير، بل يتم تسجيلهما تلقائيًا لحظة تنفيذ العملية.

هذا يضمن دقة التسلسل الزمني ويمنع الأخطاء.

الاستخدام الصحيح للمعاملات داخل الكاشير يساعد على تجنب الفروقات المالية ويضمن دقة التقارير 🔐