تصدير البيانات إلى BAS للمحاسب

ملف جاهز للمحاسب بدلًا من كومة تقارير

في نهاية كل شهر يطلب المحاسب المبيعات والمدفوعات والتوريدات والشطب — فيقضي أحدهم في المنشأة ساعات في نقل الأرقام من تقارير مختلفة إلى جدول واحد. في Goovii يكفي زر واحد: «التصدير إلى BAS». يُنشأ الملف للفترة المختارة ويُحمَّل في BAS بالطريقة المعتادة.

ماذا يتضمن الملف

• المبيعات اليومية مع ضريبة القيمة المضافة — الإيرادات لكل يوم من الفترة.
• المدفوعات — موزعة حسب طرق الدفع.
• المرتجعات — ما أُعيد للضيوف وبأي مبلغ.
• التوريدات — الشحنات الواردة من الموردين إلى المستودع.
• الشطب — كل ما شُطب من المستودع خلال الفترة.
• قائمة الأصناف — دليل المنتجات والمواد الخام.

الأرقام نفسها الموجودة في لوحة التحكم

الأرقام في الملف هي نفسها المعروضة على شاشات لوحة تحكم Goovii: في الإحصاءات والمحاسبة المالية وتقارير المستودع. لا حاجة للبحث عن سبب عدم تطابق التصدير مع التقرير — فالمصدر واحد.

كيفية التحميل في BAS

1. في لوحة تحكم Goovii افتح «التصدير إلى BAS»، واختر الفترة، ثم اضغط «تنزيل Excel».
2. سلّم الملف للمحاسب.
3. في BAS يحمّل المحاسب الملف عبر «التحميل من مستند جدولي».

بعد إنشاء الملف يظهر عدد الصفوف التي تضمّنها — وهو تحقق سريع من أن الفترة اختيرت بشكل صحيح.

لمن هذه الميزة

يفيد التصدير المنشآت التي يدير حساباتها محاسب في BAS — المقاهي والمطاعم الخاضعة للنظام الضريبي العام أو رواد الأعمال الفرديين (FOP) الذين يقدّمون تقاريرهم عبر برنامج محاسبي، وكذلك السلاسل التي يُصدَّر فيها كل فرع على حدة.