الموظفون والجدول والرواتب في نظام واحد
في كثير من المنشآت تُحسب الرواتب في جدول بيانات آخر الشهر: تُطابق الساعات مع جدول ورقي، ومبيعات النُّدُل مع الكاشير، ويتكرر الخلاف على الأرقام كل مرة. يأخذ Goovii البيانات مباشرة من الكاشير: من فتح الوردية، وكم ساعة عمل، وماذا باع. ويُحسب الراتب تلقائيًا وفق القواعد التي تحددها أنت.
الموظفون والأدوار والصلاحيات
يدخل كل موظف إلى الكاشير برمز PIN الخاص به، فتُسجَّل باسمه جميع العمليات من مبيعات ومرتجعات وخصومات وإلغاءات. وتحدد الأدوار ما يُسمح للشخص بفعله: صلاحيات وصول موسّعة وإعدادات خاصة بالكاشير. دور المالك محمي ولا يمكن حذفه. ويمكن فتح لوحة التحكم للمحاسب أو المدير للاطلاع فقط عبر بريده الإلكتروني: يرى التقارير دون أن يغيّر أي شيء.
جدول الورديات
في الجدول الأسبوعي تظهر الورديات المخططة بجانب الفعلية، أي التي فُتحت وأُغلقت فعلًا على الكاشير. فترى من تأخر أو غادر مبكرًا. تُضاف الوردية بنقرة على الخلية، والورديات الليلية التي تتجاوز منتصف الليل مدعومة، ويمكن نسخ الأسبوع السابق بزر واحد.
رواتب وفق قواعدك
- بالساعة — أجر لكل ساعة، يُحسب من مدة الوردية على الكاشير.
- بالوردية — مبلغ ثابت عن كل وردية منجزة.
- نسبة من المبيعات — من جميع المبيعات، أو من المطبخ أو البار أو قسم إنتاج محدد، أو من منتجات مختارة فقط.
- أجر ثابت مع نسبة — للنُّدُل والسقاة الذين تحفّزهم المبيعات.
يمكنك وضع حد أقصى للمبلغ المستحق بالأجر في اليوم، وإضافة مستحقات أو استقطاعات. وإذا عُدّلت وردية بأثر رجعي، يُعاد حساب الراتب بالأجر الذي كان ساريًا في تلك الوردية تحديدًا.
التقارير
في قسم «الرواتب» يظهر مبلغ كل موظف مع تفاصيل الورديات. وفي الإحصاءات تجد المبيعات حسب الموظفين، بينما تُظهر لوحة «الرواتب مقابل الإيرادات» الحصة التي يستهلكها صندوق الأجور من الإيرادات. أما الإكراميات فتُحسب منفصلة عن الإيرادات ولا تؤثر في هذه الأرقام.
الفوائد الرئيسية
- بيانات من الكاشير
الساعات والمبيعات تؤخذ من الورديات لا من جدول بيانات.
- أجور مرنة
بالساعة أو بالوردية أو بنسبة أو مزيج منها.
- أدوار وصلاحيات
كلٌّ يرى ويفعل ما يخصه فقط.
- المخطط والفعلي
الورديات المخططة بجانب الحقيقية.
القدرات
- رمز PIN لكل موظف
كل العمليات على الكاشير تُسجَّل باسم الموظف.
- الأدوار وصلاحيات الوصول
صلاحيات موسّعة وإعدادات للكاشير.
- جدول الورديات
أسبوعي، وورديات ليلية، ونسخ الأسبوع السابق.
- نسبة من قسم أو منتجات
المطبخ أو البار أو قسم إنتاج أو أصناف مختارة.
- استقطاعات ومستحقات
غرامات ومكافآت وحد يومي للأجر.
- وصول للاطلاع فقط
لوحة للمحاسب دون صلاحية التعديل.
كيف يعمل
الموظفون
أضف الموظفين ورموز PIN والأدوار في لوحة التحكم.
الأجور
حدّد لكل موظف نوع الدفع والنسب.
الرواتب
تتحول الورديات على الكاشير تلقائيًا إلى رواتب وتقارير.
الأسئلة الشائعة
كيف يحسب Goovii الرواتب؟
من الورديات المنجزة والمبيعات على الكاشير. ولكل موظف يُحدد نوع الدفع: أجر بالساعة، أو أجر بالوردية، أو نسبة من المبيعات، أو أجر ثابت مع نسبة.
هل يمكن دفع نسبة من المطبخ أو البار أو منتجات محددة فقط؟
نعم. تُحسب النسبة من جميع المبيعات، أو من المطبخ أو البار أو قسم إنتاج محدد، أو من المنتجات التي تختارها فقط.
هل يمكن منح المحاسب إمكانية الاطلاع على التقارير؟
نعم. تُفتح لوحة التحكم للاطلاع فقط عبر البريد الإلكتروني لمستخدم مسجّل: يرى التقارير دون أن يغيّر أي شيء.
هل يمكن معرفة من حضر الوردية فعلًا؟
نعم. في جدول الورديات تظهر الورديات المخططة بجانب الفعلية، أي التي فُتحت وأُغلقت على الكاشير.
على أي أجهزة يعمل كاشير Goovii؟
يعمل الكاشير على أجهزة Android اللوحية والهواتف الذكية، وعلى أجهزة الكمبيوتر بنظام Windows وعلى iOS. ويمكن توصيل طابعات الإيصالات عبر Wi-Fi وBluetooth وأجهزة POS البنكية. عدد أجهزة الكاشير غير محدود ولا يؤثر في السعر.
هل يمكن تجربة Goovii مجانًا؟
نعم، أول 15 يومًا مجانًا ودون ربط بطاقة. خلال هذه المدة يمكنك إعداد القائمة وتوصيل الكاشير وإجراء أولى المبيعات، ثم اختيار الباقة لاحقًا.